Google Keep

Google Keep est une application de productivité complète qui transforme votre appareil Android en bloc-notes et vous permet de prendre des notes de toutes sortes. L'application offre différentes manières de saisir vos notes : utilisation du microphone, croquis, etc. Vous pouvez ainsi noter des chiffres importants, écrire une note rapide sur votre réfrigérateur, et même utiliser une base de données complexe pour la gestion de projets. 

C'est la solution idéale, grâce à son interface épurée, pour gérer vos idées importantes dans un espace dédié et les conserver intactes. Elle vous permet de synchroniser vos données sur plusieurs appareils, tout en privilégiant la rapidité et la fiabilité. Elle centralise toutes vos informations, vous évitant ainsi de jongler entre différentes applications.

Qu'est-ce que Google Keep ?

Google Keep, anciennement connu sous le nom de Google Notes, ou accessible sous le nom de Keep Notes dans le lanceur d'applications, est une plateforme de prise de notes performante. Développée par Google, elle fait partie de la suite d'éditeurs de documents Google Docs . Disponible sous forme d'application web et d'application mobile pour Android et iOS, elle permet d'insérer des notes sous forme de texte, de listes, d'images et d'enregistrements audio.

L'application vous aide à rester organisé(e) tout en capturant et partageant vos idées et en gérant vos tâches. Elle offre une sécurité et une confidentialité renforcées pour protéger vos informations. Vous pouvez également importer vos notes dans Google Docs ou Google Sheets directement depuis l'application. 

Fonctionnalités de Google Keep

Système d'étiquetage

L'application propose un système de tags innovant pour vous aider à accomplir vos tâches rapidement. Créez autant de tags que nécessaire : travail, personnel, maison, etc. Une fois votre liste de tags importante établie, sélectionnez facilement celui qui vous intéresse et prenez des notes. La prise de notes devient ainsi rapide et simple, notamment pour la gestion de plusieurs notes grâce au filtrage par type de tag.

Notes codées par couleur

L'application propose plusieurs couleurs pour faciliter la création de catégories et l'attribution de couleurs distinctes. Son système visuel de cartes permet d'organiser vos idées, par exemple en catégorisant votre vie personnelle, vos projets professionnels et vos loisirs. Vous pouvez regrouper des éléments en leur appliquant des couleurs et ajouter des étiquettes pour filtrer par sujet. La recherche de notes par mots-clés, étiquettes ou type est simplifiée, et vous pouvez facilement retrouver vos anciennes informations. 

Joindre des fichiers

Pour une utilisation plus productive de l'application, il est désormais possible de joindre des fichiers, images ou enregistrements audio. Rédigez simplement une note et ajoutez le fichier correspondant depuis la galerie de votre appareil. Pour joindre un fichier, appuyez sur le bouton situé en bas de l'interface. Vous pouvez également utiliser des liens pour importer des fichiers depuis votre compte Google Drive et les joindre à vos notes.

Collaboration en temps réel

La collaboration en temps réel permet aux utilisateurs d'interagir avec leurs collègues. Son utilisation est intuitive et fluide : il suffit de partager des notes avec ses proches (amis, famille, coéquipiers) et de recevoir des mises à jour instantanément. Elle facilite la planification d'événements, le partage des tâches ménagères, etc. L'accès peut être restreint, mais il s'agit d'une source unique et fiable, contrairement à la messagerie instantanée. De plus, un outil de transcription vocale permet de dicter ses idées, qui seront ensuite converties en texte. 

Options de personnalisation

Vous pouvez facilement personnaliser vos notes et les distinguer en créant des étiquettes pour y accéder rapidement. De même, personnalisez-les avec des couleurs ou un style après les avoir prises, en choisissant un style visuel. De nombreuses couleurs unies et de superbes images de fond sont disponibles pour personnaliser vos notes et les différencier selon leur nature : travail, shopping, notes personnelles, etc. 

Synchronisation du compte Google

L'application est développée officiellement par Google ; ainsi, toutes les notes prises via l'application sont automatiquement synchronisées avec votre compte Google. De plus, toutes les modifications apportées aux notes lors de votre connexion Internet sont mises à jour dans le cloud. Vous pouvez donc accéder à vos notes depuis n'importe quel appareil ou navigateur web et y retrouver les modifications apportées.

Paramètres des rappels

Voici une autre fonctionnalité innovante qui permet de consulter une note à un moment précis sans avoir à la chercher. Elle permet de programmer une alarme pour un lieu spécifique, qui se déclenche à l'arrivée sur place (magasin, lieu de travail, etc.). En chemin, vous pouvez facilement consulter vos listes de courses ou vos tâches à récupérer. Vous pouvez contextualiser les alertes en les associant à chaque note, et ainsi avoir la bonne liste à disposition au bon moment.

Avantages

• Présenté officiellement par Google
• Offre une option d'étiquetage rapide et fluide
• Programmez des rappels pour recevoir le bon message au bon moment et au bon endroit.
• Synchronisez-vous avec votre compte Google pour y accéder depuis tous les appareils connectés à ce compte.
• Personnalisez vos notes en utilisant des couleurs et des styles
• Collaborez avec d'autres en temps réel
• Joindre des fichiers, des images et des fichiers audio

Cons

• Absence de mise en forme de texte avancée